Sähköinen työaikajärjestelmä tuo tehokkuutta.
Paljon keskustelua herättänyt 20 minuutin työajan pidennys voisi olla korvattavissa säästämällä työntekijöiden ja työnantajan aikaa ja siten lisäämällä työn tehokkuutta.
Oululaisen Max Technologies Oy:n järjestelmä siirtää monet paperilla tehtävät työn hallintaan, työaikaseurantaan ja palkanmaksuun liittyvä tehtävät sähköiseen muotoon helposti, nopeasti ja varmasti.
– MaxTech on tiedonkäsittelyjärjestelmä, joka fiksulla tavalla käsittelee työnhallintaan liittyviä tehtäviä ja siirtää ne eteenpäin laskutukseen, kertoo toimitusjohtaja ja Max Techologies Oy:n pääomistaja Markus Ebeling.
Ebelingin mukaan sähköisen järjestelmän käyttäjät saavuttavat ainakin 20 minuutin päivittäisen aikasäästön.
-Lisäksi järjestelmä vähentää palkanlaskennan tai tilitoimistopalvelujen työtunteja, koska se laskee esimerkiksi työehtosopimusten mukaiset vuorolisät ja ylityöt valmiiksi palkanmaksua varten.
MaxTechin tarkoituksena on auttaa yrityksiä ja työntekijöitä keskittymään tuottavaan työhön. Se korvaa aikaa vieviä paperiraportteja, helpottaa työmääräysten kohdentamista reaaliajassa ja vähentää palkanmaksuun ja laskutukseen työmäärää.
MaxTech korvaa paperilla tehtävät tuntilistat, ajopäiväkirjan ja tehostaa kentällä olevien työntekijöiden ja työnjohtajien päivittäistä kommunikointia, koska sähköinen työmääräys ja esimerkiksi reaaliaikainen varallaolojärjestelmä tuovat tehokkuutta päivittäistyöskentelyyn.
– Työnjohto voi reaaliajassa seurata esimerkiksi kentällä olevia ajoneuvoja ja lähettää uuteen tehtävään lähimpänä olevan työntekijän. Tehoa ja säästöä syntyy paitsi tehtävämääräyksessä myös ajokilometreissä.
Työnjohdon ja kentällä olevien työntekijöiden välinen kommunikointi helpottuu.
Työaikaseuranta hoituu kulkutunnisteiden avulla. Työnantajaa palvelevan työaikaseurannan lisäksi järjestelmässä on työaikapankki, joka mahdollistaa joustot työaikana kätevästi.
– Järjestelmä ei ole vain työnantajan seurantaa varten, vaan työtehon kasvusta koituu hyvää myös työntekijöille. Tehokkuudella taataan työpaikkoja ja helpotetaan arjen työn tekemistä, Ebeling muistuttaa.
Työtuntien seuraamisen ohessa asiakaslaskutuksen tiedot voidaan syöttää järjestelmään, joka pitää huolen siitä, että asiakaslaskutus tehdään ajallaan.
Oulun tekninen liikelaitos on ottanut MaxTechin käyttöön.
– Tyonhallinta.net-palvelulla olemme sähköistäneet työmääräysten tekemisen sekä palkkaprosessin. Käyttöönoton myötä olemme saavuttaneet merkittäviä säästöjä muun muassa henkilökuluissa, kertoo kehityspäällikkö Risto Mattila Tekliltä.
Max Technologies Oy
- perustettu 2007
- henkilöstömäärä 17
- tuottaa kattavia sähköisiä ratkaisuja työnhallintaan, työaikaseurantaan, ajoneuvopaikannukseen sekä palkanlaskentaan ja laskutukseen
